Datenverlust - die Ursachen

07.November 2008

Datenverlust bei EDV - Systemen ist seit langem ein wachsendes Problem. Es gibt jedoch nicht nur eine Ursache dafür, sondern eine ganze Reihe davon. So werden immer mehr Daten nicht mehr in Papierform, sondern auf elektronischen Systemen archiviert. Das hat zwangsläufig eine ständig zunehmende Menge an Datenspeichern zur Folge, die die immer größer werdende Menge an Informationen aufnehmen müssen. Der klassische Ausdruck, um für den Notfall wichtige Unterlagen parat zu haben, wird immer seltener durchgeführt. Auch neue juristische Regelungen begünstigen den Trend zur papierlosen Archivierung. Der Gesetzgeber hat ebenfalls erkannt, dass auch die Verwahrung auf dem Computer den Anforderungen an Nachprüfbarkeit etwa bei Steuersachen genügen kann, so dass die Regelungen gelockert wurden, die eine Aufbewahrung auf Papier vorschreiben. Die Anlagen werden zugleich mit den gestiegenen Anforderungen immer komplizierter und technisch aufwändiger. Das bedingt ein höheres Ausfallrisiko, da komplexe Systeme naturgemäß störanfälliger sind, als einfach. Das Speichern von Daten wird auch stets preiswerter. Speicherplatz wird immer billiger. Noch vor zehn Jahren war eine Festplatte von einem Gigabyte Speicherkapazität unerschwinglich, heute ist das hundertfache in jedem besseren PC verfügbar, und das zu einem Bruchteil des früheren Preises. Die Größe der Speichermedien macht einen Datenverlust jedoch immer dramatischer. Versagt ein derart großes Speichermedium, ist der Datenverlust auch entsprechend umfangreich. Viele Vorgänge, besonders in der Wirtschaft, werden heute ausschließlich über elektronische Medien abgewickelt. Daher sind diese Daten auch immer wertvoller geworden. Es fehlt bis heute in vielen Unternehmen und besonders auch bei Privatpersonen eine konsequente Strategie der Datensicherung, auch wenn oft entsprechende Vorrichtungen vorhanden sind. Nicht zuletzt ist das dafür verantwortliche Personal nicht immer ausreichend geschult. Eine systematische Überprüfung der gesicherten Daten findet in vielen Fällen nicht statt.All dies kann verheerende Folgen für ein Unternehmen haben. Gehen sensible Daten verloren, kann die Existenz der gesamten Firma auf dem Spiel stehen. Einen längerer Ausfall der EDV halten die meisten Unternehmen nur wenige Tage durch, bevor sie in Konkurs gehen.

Um im schlimmsten Falle, wenn eigene Bemühungen nicht mehr fruchten, einem Datenrettungsunternehmen die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einsatz geben zu können, sollte man stets wichtige Basisinformationen zur Verfügung haben. Dazu gehört es zu wissen, welches Betriebssystem im Unternehmen verwendet wird,

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